INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR) PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CANDIDATI
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 a coloro che inviano volontariamente il proprio curriculum vitae alla Società o si presentano per un colloquio di valutazione.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è SOGETEL SRL, con sede legale in Italia, P.IVA 01328321003 (di seguito anche la “Società”), contattabile ai seguenti recapiti:
– tel.: +39 06 51530393/4;
– fax: +39 06 51530382;
– E-mail: privacy@sogetel.it;
– P.E.C.: sogetelsrl@pec.it;
– servizio postale: SOGETEL s.r.l., via G. A. Resti 63, 00143 – Roma
DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Al fine di poter procedere alla valutazione delle candidature per posizioni lavorative presso la Società o presso aziende facenti parte del medesimo gruppo, e per poter eventualmente contattare i candidati, la informiamo che trattiamo i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici;
- Recapiti telefonici e di posta elettronica;
- Retribuzione e livello contrattuale;
- Studi effettuati e titoli conseguiti;
- Esperienze lavorative pregresse e attuale stato occupazionale;
- Documenti comprovanti il diritto a lavorare in Italia.
Il trattamento potrà riguardare anche categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’Art.9 Regolamento (UE) 2016/679, con espresso riferimento ai dati sanitari strettamente necessari all’assunzione o relativi all’appartenenza a determinate categorie protette, che siano ritenuti assolutamente indispensabili al fine di consentire alla Società un’adeguata valutazione della Sua candidatura.
La invitiamo, pertanto, a non indicare: (i) ulteriori dati appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’ art 9 Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il citato Regolamento UE sarà chiamato anche “GDPR”); e (ii) “dati giudiziari” ai sensi dell’ art 10 Regolamento (UE) 2016/679.
La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati appartenenti a categorie particolari di dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione della Società, anche attraverso la compilazione del form disponibile sul sito internet e/o l’invio del Suo curriculum vitae, potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità di seguito indicate.
I dati personali da Lei messi a disposizione di SOGETEL SRL potranno essere utilizzati esclusivamente ai fini dello svolgimento di attività di reclutamento e/o selezione del personale.
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato/interessato di presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dalla Società, il mancato conferimento o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di prendere in considerazione la Sua candidatura e/o l’impossibilità di valutare adeguatamente il Suo profilo professionale.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1 b) del Regolamento (UE) 2016/679 e precisamente esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nonché agli ulteriori principi previsti dall’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679
L’acquisizione del consenso al trattamento con riferimento a eventuali dati appartenenti a categorie particolari di dati personali non è necessaria ai sensi dell’art. 9 lettera b del Regolamento UE 2016/679, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dall’interessato ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione. Potrà essere acquisito un consenso specifico al trattamento dati in sede di colloquio al candidato che sarà convocato.
ADDETTI AL TRATTAMENTO DEI DATI
Per le finalità sopra indicate, i Suoi dati personali saranno comunicati a dipendenti o collaboratori della nostra Società che operano sotto la diretta autorità del Titolare, sono nominati soggetti autorizzati/incaricati al trattamento dei dati personali e hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali consulenti del lavoro, avvocati, commercialisti, nel caso in cui la loro consulenza possa supportare la Società nel processo di valutazione della sua candidatura.
Per le finalità sopra indicate, inoltre, il Suo profilo in forma anonima potrà essere condiviso con uno o più clienti dell’azienda.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali saranno conservati nei server della Società, collocati nell’Unione Europea, e all’interno dei suoi archivi cartacei.
La Società non trasferirà i suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.
I suoi dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione e/o ultimo aggiornamento, per eventuali successive opportunità di inserimento che dovessero presentarsi.
TRASFERIMENTO DEI DATI
La Società non trasferirà i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 GDPR 679/16
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
La Società non fa ricorso a procedure decisionali automatizzate ai sensi dell’art. 22 GDPR.
DIFFUSIONE
I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che potrà esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy e in particolare:
- diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dalla Società la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (art. 15 GDPR) – In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento (art. 4 n. 8) GDPR); (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di (eventuali) incaricati o (eventuale) rappresentante designato nel territorio dello Stato;
- diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti (art. 16 GDPR);
- diritto all’oblio, ossia il diritto di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati dei Dati Personali in determinate circostanze previste dalla legge (art. 17 GDPR);
- diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- diritto di limitazione di trattamento, ossia il diritto di opporsi al trattamento ovvero di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali ai sensi di legge (art. 18 GDPR);
- diritto ad essere informato delle rettifiche e cancellazioni e delle limitazioni del trattamento dei dati Personali (art. 19 GDPR);
- diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a livello informatico nonché il diritto di trasmettere i dati a un altro titolare del trattamento – tale diritto alla “portabilità” si applica solo ai dati personali forniti dall’interessato e può essere soggetto ad alcune restrizioni, così come previsto dalla Normativa Privacy (art. 20 GDPR);
- diritto di opposizione, ossia il diritto di opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, anche con riferimento ai trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti (art. 21 GDPR);
- diritto di revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basta sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 GDPR);
- diritto di presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma RM – PEC: protocollo@pec.gpdp.it) in caso di illecito trattamento (art. 77 GDPR).
Salvi i limiti di cui al D. Lgs. N. 101/2018, art. 2-undecies (Limitazioni ai diritti dell’interessato) e art. 2-duodecies (Limitazioni per ragioni di giustizia).